Privacy management
Met Key2Control software heeft jouw organisatie aantoonbaar grip op alle vereisten om informatie en persoonsgegevens te bewaren, beveiligen en te beschermen. Dit is mede ter voorbereiding op een audit of certificering.
Jouw uitdaging
Privacy management speelt bij elke organisatie een steeds belangrijkere rol sinds de invoering van GDPR en AVG. Het beschermen van persoonsgegevens is een noodzakelijk onderdeel geworden bij het beveiligen en bewaren van informatie. Grip hebben op een privacy bestendige inrichting van processen en systemen is daarmee cruciaal.
Onze oplossing
Key2Control software beschikt over een Privacy Management Systeem (PMS), ook wel Data Protection management Systeem (DPMS) genoemd. Het PMS of DPMS is gebaseerd op het PDCA-kwaliteitsmodel van Deming en alle gangbare privacy standaarden. Alle privacy normenkaders worden in de software toegelicht met werkinstructies op normniveau. Specifieke stuurvragen en voor gedefinieerde Act- en Check-maatregelen ondersteunen elke norm.
Taken kunnen eenvoudig aangemaakt en toegewezen worden aan collega’s. Dankzij standaard rapportages kan jouw organisatie op elk moment verantwoording afleggen via realtime informatie. Met enkele muisklikken genereert het PMS/DPMS bijvoorbeeld een verklaring van toepasselijkheid, jaarplan en voortgangsrapportage. Via de dashboards heb je altijd inzicht in de actuele status. De verzamelde bewijslast wordt auditproof opgeslagen in de versleutelde omgeving.
Normenkaders
Het Privacy Management Systeem bevat de volgende normenkaders:
- ISO 27701
- Privacy (CIP)
- Privacy (CNIL)
- Privacy (VNG)
- NOREA, Privacy-AVG
- NOREA, Privacy-WPG
Meer weten?
Alle normenkaders zijn modulair leverbaar. Het optimaal inrichten en gebruiken van het PMS of DPMS in jouw organisatie vereist een goede afstemming Deel de wensen en behoeftes van jouw organisatie met ons tijdens een persoonlijk gesprek. We maken graag concreet wat onze software kan betekenen.